문서파쇄 어떻게 진행해야 할까? 입고파쇄 vs 현장파쇄 vs 정기파쇄 비교!

 

요즘 기업마다 정보보호에 신경을 더 많이 쓰는 분위기죠.

 

하지만 막상 “문서파쇄 어떻게 진행하지?”라는 질문엔 명확하게 설명하는 경우가 잘 없어요.

문서파쇄는 방식도 다양하고, 상황에 따라 선택지가 다르기 때문에 헷갈리기 쉬운 서비스 중 하나입니다.

 

오늘은 저희 일사천리쉬레드가 직접 제공하고 있는 문서파쇄의 대표적인 세 가지 방식과

그에 따른 차이점을 간단하게 정리해드리겠습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

문서파쇄는 일반적으로 입고파쇄 / 현장파쇄 / 정기파쇄(콘솔)로 구분됩니다.

 

먼저 입고문서파쇄부터 설명드릴게요.

입고파쇄는 고객사에서 문서를 박스에 담아주시면 당사에서 탑차로 수거해와 화성시에 위치한 에코센터에서 파쇄하는 방식입니다.

 

저희 에코센터는 문서파쇄부터 파지압축까지 모든 과정이 자동화된 시설이며,

전 구역 CCTV가 설치되어 있고 보안요원이 관리합니다.

 

고객 요청 시에는 참관실에서 작업 확인도 가능하고, 사전 요청하시면 실시간 영상 공유도 가능합니다.

대량 문서처리를 선호하시는 관공서나 기업에서 주로 선택하시는 방식이에요.

 

 

 

 

 

 

 

 

다음은 현장문서파쇄입니다.

문서가 외부 반출되면 불안하신 분들을 위해, 고객사 앞까지 파쇄 차량이 직접 방문하여 즉시 문서를 분쇄해드리는 서비스입니다.

 

모든 차량은 탑차 형태로 외부 노출 없이 이동하며, 현장에서 즉시 문서파쇄 증명서를 발급해드립니다.

다만 현장 여건(주차, 소음 등)에 따라 진행이 어려운 경우도 있으므로 사전 협의가 반드시 필요합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

세 번째는 정기문서파쇄, 콘솔 서비스입니다.

 

보안문서가 꾸준히 발생하는 회사의 경우 콘솔(보안문서함)을 사무실에 설치해드리고,
월 1회 또는 2회 방문하여 행낭만 교체하고 파쇄하는 방식입니다.

 

A4 기준 약 1만 장까지 보관 가능한 보안행낭을 사용하고 행낭 수거 후에는 파쇄 작업을 완료합니다.

설치 및 철거 비용은 없으며, 최소 1년 단위 계약 기준으로 운영됩니다.

 

서류를 일일이 박스에 담을 필요 없이 그냥 투입만 하면 되기 때문에 관리 부담이 적고 내부 기밀 유지에도 유리합니다.

 

종종 세단기를 이용해 자체 처리하시는 곳도 있지만 저희가 현장에서 가장 많이 듣는 말이
"생각보다 불편하고 시간 오래 걸리더라"입니다.

 

사무실 세단기로는 스테이플러 제거, 분진, 고장 문제가 있고 파쇄량이 많아질수록 효율이 떨어집니다.

무엇보다도 전문 문서파쇄 업체는 파쇄 증명서 발급, 보안이력 관리 등의 보안 서비스가 함께 제공된다는 차이가 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

일사천리쉬레드는

• 입고, 현장, 정기, 특수 문서파쇄 전방위 서비스 제공
• 화성 에코센터 내 CCTV + 참관실 운영
• 친환경 파지압축 및 재활용 연계 시스템 보유
• 전국 서비스 대응 가능

이 모든 시스템을 기반으로 현재 약 2,000개 이상의 고객사에 서비스를 제공 중입니다.

 

문서파쇄, 더 이상 어렵게 고민하지 마시고 안전하고 투명하게 진행되는 서비스를 경험해보세요.

문서파쇄방식이나 상황별 맞춤 상담이 필요하시면 언제든지 일사천리쉬레드로 문의 주세요.