사무실이사 체크리스트 및 기업이전 전문업체 고르는 법

 

사무실이전 준비를 하려고 보면 어디서부터 해야 할지 막막해지기 마련입니다.

특히나 처음이라면 정말 부담되고 어렵죠.

 

오늘은 복잡하고 어려운 사무실이사를 할 때 체크해야 리스트들과

진짜 기업이전 전문업체를 고를 수 있는 방법을 알려드리겠습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 일정부터 확정하세요!

 

사무실이전이 정해지면 입주일/퇴거일 확정하고 문서(기록)로 남기는 것이 좋습니다.

보증금, 월세 등 여러 복잡한 문제가 얽혀 있기 때문에 금액관련 처리사항도 확실히 해야 합니다.

 

[확인사항]

현재 사무실 퇴거일 확정

신규 입주일 확정

기업이전 TFT 구성(인사, 총무, 전산관리자 등)

 

 

 

 

 

 

 

 

2. 부동산 계약부터가 시작입니다.

 

사무실을 이사하려면 들어갈 곳부터 있어야죠.

후보지 2~3군데 보고 평수·주차·교통편도 체크하세요.

 

계약할 땐 퇴거 조건(청소, 원상복구 등)까지 꼭 문서로 남겨야 추후 문제가 없습니다.

 

[확인사항]

임대면적 비교

관리비·전기료 등 변동비 확인

건물 내 주차공간 확인(주차가능 대수)

화장실, 엘리베이터, 편의시설 확인

퇴거 시 원상복구 조건 확인

 

 

 

 

 

 

3. 인테리어·좌석배치 도면 작업

 

입주 공간 정해졌다면 인테리어에 들어가야 합니다.

좌석배치, 회의실 구성, 전기·LAN 위치까지 도면으로 확정해야 인테리어공사와 기업이사전문업체 견적이 가능합니다.

 

[확인사항]

좌석배치도 및 부서별 공간 분배

전기콘센트, LAN 포트 배치

회의실, 공용공간, 서버실 설계

인테리어공사 및 가구발주

 

 

 

 

 

 

 

 

4. 통신·렌탈·폐기리스트 정리

 

전화/인터넷 이전 접수는 기본이고요, 정수기·신문 등 렌탈 주소 변경도 해야 합니다.

폐기나 문서파쇄는 사무실이사견적 시 함께 받아볼 수 있도록 정리해두는 것이 좋습니다.

 

[확인사항]

전화·인터넷 이전 접수

서버/네트워크 장비 백업

렌탈 서비스 주소 변경 (정수기·신문·간식 등)

폐기리스트 정리

 

 

 

 

 

 

 

 

5. 이사업체 견적은 도면 확정 후에 해야 편합니다

 

사무실이사 전문업체 2곳 이상 방문견적 받고 비교해보는 것이 좋습니다.

폐기, 문서파쇄, 청소 같은 서비스가 필요하다면 함께 해줄 수 있는 곳을 이용하는 것이 편합니다.

 

또 서버랙, 실험장비, 기계설비 등이 있다면 해당 장비들을 옮길 수 있는 전문성이 있는지도 꼭 확인해야 합니다.

 

[확인사항]

기업이전 업체 비교견적

(적재물, 영업배상)책임보험 및 전문인증 확인

이사/청소/폐기업체 계약

 

 

 

 

 

 

 

 

6. 주소 변경 준비

 

주소 변경이 필요함 명함, 홈페이지, 포털, 지도까지 리스트 정리해둔 다음 기업이전 전후로 변경해주시면 좋습니다.

 

[확인사항]

명함·홈페이지·포털 주소 변경 리스트

우편물 수령처 변경 리스트

소재지 변경관련 서류 신청준비

 

 

 

 

 

 

 

 

7. 이사 당일 체크포인트

 

기업이사를 비롯한 작업들이 정상적으로 진행되고 있는지 확인하고 장비나 서버가 있다면 정상작동까지 확인해 주셔야 합니다.

 

[확인사항]

전산장비 정상가동 확인

전화·인터넷·서버 정상작동 테스트

A/S관련사항 점검

 

 

 

 

 

 

 

 

8. 서류는 사무실이전 종료 후부터

 

사업장 주소는 세무서 신고부터 시작해서 보험, 차량등록지, 사업자 및 등기부 주소 변경까지 행정처리는 이사 종료 후 빠르게 해야 합니다. (서류마다 다르지만 일정기간 초과 시 과태료가 발생합니다.) 우체국 우편 이전 신고도 놓치지 마세요!

 

[확인사항]

국세청·세무서 사업장 주소 변경 신고

4대보험 기관 주소변경 신고

법인등기부, 인감증명 변경

법인 계좌 및 신용카드 주소 변경

주요 거래처·기관 통보

 

 

 

 

 

 

 

 

하나하나 꼼꼼히 준비하면 사무실이전 문제없이 완료할 수 있습니다.

특히 저희 일사천리시스템은 MC(Moving Consultant)가 이사의 시작부터 끝까지 책임지고 진행해드립니다.

 

지금 기업이전을 준비 중이라면 위 체크리스트 참고해서 순서대로 하나씩 해보세요^^

 

사무실이사 체크리스트보다 더 정확하고 스마트한 사무실이전 서비스를 원하신다면

기업이사 전문업체 일사천리시스템으로 연락주세요^^