스캔부터 서류관리까지 경기도 문서보관 창고를 소개합니다!

안녕하세요 문서보관 전문업체 일사천리시스템입니다.

 

저희는 경기도 광주에 약 2천평의 실내창고와 컨테이너, 파렛트랙 등의 보관시설을 갖추고 있는데요.

기업이사를 하면서 많은 고객사에서 문서보관 요청을 함께 주시는 경우가 많습니다.

 

보다 전문적인 서비스를 제공해드리고자 국내최고 수준의 문서보관창고를 구축했습니다.

문서스캔부터 서류관리까지 완벽하게 제공해드리고 있는데요.

 

자세한 시설현황과 제공 서비스에 대해 알려드리겠습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

먼저 전체적인 건물 모습을 보여드리겠습니다.

경기도 이천에 위치한 900평 규모의 문서보관 전문시설로 문서박스 규격에 맞춰 선반형 메자닉 랙으로 만들었습니다.

 

3층 높이의 적층식 랙 시설로 박스 적재 및 열람/반출을 효율적으로 할 수 있도록 되어 있습니다.

각 층별 소방시스템 및 소화기가 비치되어 있으며 CCTV를 설치하여 운영 중입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

문서보관에는 다양한 작업이 뒤 따르기 마련인데요.

요즘은 종이서류를 보관/폐기하더라도 전자화 시켜놓는 것은 기본입니다.

 

혹시나 있을지도 모르는 화재 위험이나 빠른 자료확인을 위해 필요한 작업으로 요청주시면 보관과 함께 문서스캔 서비스를 제공해드리고 있습니다.

 

그 외에도 필요 서류의 빠른 반출입을 위한 인덱스 작업, 직접 오지 않으셔도 사무실까지 이관/운송해드리는 서비스, 마지막으로 보존기한이 지난 서류들의 파쇄 작업도 제공해드립니다.

 

*보존기한이 지난 서류는 전자문서로 가지고 있는 것이 효율적입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

문서보관시설에 중요한 것을 꼽자면 보안/안전/실내환경 세가지를 꼽을 수 있는데요.

하나씩 살펴보도록 하겠습니다. 먼저 보안시설을 소개해드립니다.

 

1. 경비실 및 차량차단기

외부인이 출입할 수 없도록 출입구에 차량차단기가 설치되어 있으며 24시간 운영되는 경비실에서 관리감독합니다.

 

2. 안면인식 출입통제시스템

건물입구에 생체(안면)인식 출입 통제시스템이 설치되어 있어 출입구를 지나오셨다고 하더라도 담당자가 아니면 내부에 들어갈 수 없습니다.

 

3. 적외선 360도 회전 CCTV(UHD)

UHD화질의 선명한 CCTV가 층별, 구역별로 설치되어 있습니다. 360도 회전이 되어 실시간으로 전 구역을 빈틈없이 관리합니다.

 

4. 종합관제 상황실

시설만 있고 관리가 안되고 있다면 보안이 잘 지켜지고 있다고 말하기 어렵죠. 위의 모든 시설을 24시 운영되는 종합관제 상황실에서 관리합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

다음으로 안전시설에 관해 안내드리겠습니다.

 

1. 열/연기 감지시스템(분리형, 광전식)

광전식 감지기는 일정량 이상의 연기가 감지되면 화재발생신고를 보냅니다.

적외선을 통해 화재를 파악하기 때문에 넓은 공간에서도 빠르게 파악할 수 있어서 창고에서 많이 사용하는 방식입니다.

 

2. 자동화재 감지시스템 및 자동확산 분말약제 소화설비

화재발생 시 자동소화장치가 빠르게 분말약제를 방출하여 화제를 1차적으로 진압합니다.

 

3. 건물관리 방재 상황실

위의 시설만으로 화재를 완벽하게 진압할 수 없습니다. 방재 상황실도 24시간 운영되고 있기 때문에 구획 별로 비치된 소화기로 진압조치를 빠르게 할 수 있습니다.

 

4. 비상 수동 스프링쿨러 시스템 및 옥외 소화전

그 외에도 비상 수동 스프링쿨러 시스템과 옥외 소화전을 갖추고 있어서 큰 화재 발생 시에도 빠른 진압이 가능합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

마지막으로 자동 온습도 공조 시스템 설치로 보관하기 좋은 실내환경에서 문서를 관리해줍니다.

 

일반시설에 종이를 오래 두면 곰팡이거나 변색될 수 있으면 심한 경우 습기로 인해 훼손될 수도 있습니다.

밀폐된 공간에 서류를 장기간 보관하는 경우 온습도 관리는 필수입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

서류는 통합관리시스템을 통해 효율적으로 관리하고 있으며 실시간으로 업무 신청이 가능합니다.

업무 내역을 영구관리하기 때문에 요청 주시면 언제든지 드릴 수 있습니다.

 

또한 고객사 맞춤형 프로그램 개발과 담당자 전담관리로 최고의 서비스를 제공해드리고 있습니다.

문서스캔 및 보관이 필요하시다면 언제든지 연락 주시기 바랍니다!