[공공기관 문서이관] 서류포장, 모빌랙 이전설치

문서이전을 하려고 하니 걸리는게 있습니다. 바로 앵글랙 모빌랙과 같은 문서보관용 가구입니다.

특히 모빌랙의 분해/이전/설치는 전문적인 기술을 가지고 있지 않다면 쉽게 할 수 없는 일입니다.

 

문서도 막상 옮기는게 쉬울 것 같지만 직접 옮기고 나니 문서가 뒤죽박죽 섞이는 경우가 많습니다.

저희 일사천리시스템 같은 문서이관 전문업체가 필요한 이유죠.

 

지금부터 경기도에 위치한 공공기관의 문서 층간이전 현장을 통해 서류포장부터 모빌랙 이전설치까지 어떻게 진행되는지 알려드리겠습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

문서이관을 위해 먼저 모빌랙 안에 들어 있는 서류들을 포장해야 합니다.

서류가 문서보존상자에 담겨 있어서 문서보존상자 채로 바구니에 포장했습니다.

 

포장 시 주의할 점은 라벨작업을 통해 모빌랙 련/단별로 문서를 포장해서 옮겨줘야 한다는 점입니다.

그래야 문서가 섞이는 일을 예방할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

이번 작업은 별관에서 본관으로 이전하는 작업이었습니다.

 

별관은 2층건물로 엘리베이터가 없었기 때문에 사다리차를 사용해서 문서와 모빌랙을 내렸습니다.

 

일반적으로 사다리차를 사용하면 계단으로 옮기는 것보다 투입되는 인력이 줄어들어 비용을 절감할 수 있습니다.

사다리차를 사용하는게 더 안전하고 빠르기도 합니다^^

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

문서는 강당에 임시 보관했습니다.

 

외부창고에 문서를 보관할 경우 운반비와 보관료가 추가되어 건물 내 빈 공간에 보관하는 것을 추천드리지만

문서를 보관할 공간이 없는 경우에는 외부창고에 문서를 보관해야 합니다.

 

저희 일사천리시스템은 경기도 광주에 창고를 보유하고 있어 이사에 따른 문서보관서비스도 함께 제공해드리고 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

문서고로 지정된 공간에 모빌랙 이전설치전담팀이 설치를 진행했습니다.

 

바닥레일 수평을 잘 맞춰야 모빌랙이 정상적으로 잘 작동하는데요. 전문적인 기술없이 모빌랙을 조립하는 경우 구동축바퀴와 레일이 제대로 물리지 않아 모빌랙이 이탈되거나 망가지기 쉽습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

모빌랙 설치가 끝난 후에는 라벨정보를 확인하여 모빌랙 련/단별로 서류를 정리해줍니다.

서류정리가 끝난 후에는 서류를 포장했던 바구니를 수거했습니다.

 

바구니는 부피가 커서 공간을 많이 차지하기 때문에 작업종료 후 즉시 수거해드리고 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

모빌랙설치 및 서류정리가 완료된 모습입니다. 고객사 담당자님께서 서류가 잘 정리됐는지,

모빌랙이 정상적으로 잘 작동되는지 최종적으로 확인하셨습니다.

 

언제나 그렇듯 역시나 완벽하게 작업이 끝났고 고객사 담당자님께서도 흡족해하셨습니다.

 

문서이관, 모빌랙이전이 필요하다면 일사천리시스템 080-337-1472로 연락주세요.

홈페이지에 상담문의를 남겨주셔도 됩니다!