보안업체 비전자 문서이관, 기록물이전 했습니다!

안녕하세요 문서이관 전문업체 일사천리시스템입니다.

 

저희는 서류, 문서 보관, 운송, 스캔, 파쇄 등 종합관리 서비스를 제공하고 있는데요.

이번 작업은 보안업체의 A창고 B창고로 앵글이전설치 및 비전자 문서박스를 옮겨드리는 것이었습니다.

 

랙과 문서박스를 포함하여 총물량은 5톤으로는 많은 편은 아니었습니다.

 (소량문서이관부터 문서고이전까지 모두 가능합니다^^)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

서류들은 모두 박스에 밀봉되어 있는 상태로 별도의 포장작업은 필요하지 않았습니다.

문서들을 모두 앵글랙에서 빼낸 후 랙 분해를 진행했습니다.

 

빠른 작업을 위해 한팀은 문서박스를 차량으로 옮겨 싣는 작업을 해고 한팀은 랙분해를 담당했습니다.

 

*모빌랙이나 파레트랙과 같은 특수랙들도 이전설치가 가능합니다^^

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

앞에서 앵글랙을 분해하는 동안 문서박스를 실었다고 했죠. 그렇게 되면 랙을 가장 마지막에 실을 수 있습니다.

이동한 창고에서는 랙부터 설치해야 문서를 정리할 수 있어서 랙을 마지막에 싣는 것이 효율적입니다.

 

랙은 이동한 가능한 크기까지만 분해합니다.

완전분해를 하면 시간도 오래걸리고 균열이나 틈이 더 벌어질수 있어서 보통은 한열씩 분리해서 옮깁니다.

 

5톤 탑차에 안전하게 실어서 이동했습니다. 뮬류창고간 거리가 5km미만이로 이동시간은 10분정도 걸렸습니다.

거리가 가까운 경우에는 1톤차량을 왕복해서 옮기기도 하는데 문서류는 가급적 탑차로 옮기는 것이 안전합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

문서를 보관할 새 창고에 도착해서 앵글랙을 지정해주신 위치에 먼저 설치했습니다.

기존 장소와 공간형태가 달라 랙 설치도 모양도 달라졌습니다.

 

공간 형태가 달라 기존과 동일하게 설치할 수 없는 경우는 꽤나 흔한 일인데요.

그래서 미리 도면으로 랙 위치를 잡아주셔야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

설치된 랙에 이관한 문서들을 정리했습니다.

 

위치는 당연히 고객사에서 이용하기 쉽게 지정해주셔야 합니다.

그렇게 하지 않고 아무위치에나 정리해버리면 나중에 찾는데 한세월이죠^^;;

 

보통은 기록물 종류별로 묶어서 자주 사용하는 것은 앞쪽에, 손이 잘 닿는 곳에

자주 사용하지 않는 것은 뒤쪽에, 손이 잘 닿지 않는 곳에 정리합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

고객사 담당자님께서 기록물정리가 잘 됐는지 확인해주셨고요.

1상자도 빠짐없이 안전하게 정리를 완료했습니다. (문서가 분실되면 큰 일이겠죠^^;;)

 

비전자 문서이관, 기록물이전이 필요하시다면 언제든지 문서종합관리 전문업체 일사천리시스템으로 연락주세요!

문서보관/파쇄/스캔/인덱싱 작업도 함께 제공해드릴 수 있습니다!