문서보관 (5) 썸네일형 리스트형 보안 문서이관 서류운송 기록물보관 방법 안녕하세요. 오늘은 보안 문서이관, 서류운송 방법에 관한 이야기를 나눠 보려고 합니다. 기업의 기밀이 담겨있는 문서이니만큼 여간 신경이 많이 쓰이는 게 아닌데요. 그렇다 보니 업체에 맡기길 꺼려하시는 분들도 많습니다. 또 오래된 기록물들까지 사무실에 가지고 있다가 공간이 부족해져 힘들어 하시는 분들도 많습니다. 기록물보관 업체들이 어떻게 맡아 드리는지 까지 모두 알려드리겠습니다! 1. 문서이관 방법 1) 직접 운반 회사에서 직원들이 직접 옮기는 방식입니다. 포장하고 나르고 차로 이동하는 시간을 생각하면 결코 적은 시간이 아닙니다. 흔히 직원은 월급의 3배만큼 이익을 내야 한다는 말이 있습니다. 그 정도 이익은 내야 회사가 굴러간다는 소리죠. 단언컨대 회사입장에서 보면 직원이 나르는 것은 큰 손해입니다. .. 전자문서 vs 종이문서보관 어느 게 더 좋을까? 안녕하세요. 문서종합관리 전문업체 일사천리다큐먼트입니다. 전자문서법이 생기고 개정을 거친 이후 이제 전자문서들도 법적으로 그 효력을 인정받아 굳이 종이서류를 가지고 있지 않아도 되는 시대가 되었습니다. (공인전자문서는 「공인전자문서법」에서 보관에 대한 규정을 확인해주세요.) 그럼에도 아직까지 종이를 선호하는 인사총무담당자들이 많은데요. 전자서류 vs 종이문서보관 중 어느 것이 더 좋을까요? 정답부터 말하자면 둘 다 하는 것이 좋습니다. 둘 다 각각의 장단점이 있기 때문에 함께 해야 최고의 효과를 볼 수 있습니다. 반대로 말하면 둘 중 하나만 하는 것은 추천 드리지 않습니다. 함께 살펴보실까요? ㅎㅎ 전자문서 종이문서 보관형태 서버, 외장하드 문서고, 모빌랙, 캐비닛 장점 -수정 및 관리가 쉽다 -대량 생.. 기업체 서류 문서보관소 선택 시 체크해야 할 5가지 사항 안녕하세요 문서보관업체 일사천리다큐먼트입니다. 회사에서 일을 하다 보면 정말 많이 나오는 것 중 하나가 바로 서류입니다. 회사에 계속 쌓아 둘 수 없으니 보존하지 않아도 되는 것들은 폐기하고 보존해야 하는 것들은 자사나 외부 창고를 이용해야 합니다. 외부에 있는 기업 문서보관소를 찾고 계신 분들을 위해 오늘은 업체 선정 시 꼭 체크해야 할 5가지에 대해서 이야기 드리는 시간을 갖고자 합니다. 1. 안전성 보존해야하는 기업서류들은 안전하게 지켜져야 합니다. 정보보안의 문제도 있지만 기록물유실 시 법적제재를 받을 수도 있기 때문입니다. 1) 외부침입에 대한 물리적 보호 그럴 일은 거의 없긴 하지만 외부침입에 의한 자료유출은 절대로 일어나서는 안 되는 일입니다. 물건이 없어지면 새로 살 수 있지만 정보가 유출.. 공문서 회사서류 보존기간 보관방법 알려드립니다! 안녕하세요 문서보관 전문업체 일사천리다큐먼트입니다. 오늘은 공문서와 회사서류 보존기간 및 보관방법에 대해 알려드리려고 합니다. 우선 공문서란 공공기관 내부 or 공공기관과 업무를 위해 공적으로 작성한 문서를 뜻합니다. 즉 공무원들만 사용하는 것이 아니라 회사들도 사용하는 것이죠^^ 회사에는 또 내부적으로 혹은 고객이나 협력업체를 대상으로 사용하는 서류들도 있습니다. 이러한 서류들은 기록물관리에 관한 법률 시행령 15조에 따라서 영구, 준영구, 20년, 10년, 5년, 3년, 1년 등 보존기간을 지켜야 합니다. 보존기간은 생산연도 다음해 1월 1일부터 계산합니다. *행정안전부령과 회사내규에 따른 관리규정도 있어서 상황에 맞춰 보관해야 하며 필요에 따라 기간이 지나도 가지고 있는 기업들도 많습니다. 모든 것.. 스캔부터 서류관리까지 경기도 문서보관 창고를 소개합니다! 안녕하세요 문서보관 전문업체 일사천리시스템입니다. 저희는 경기도 광주에 약 2천평의 실내창고와 컨테이너, 파렛트랙 등의 보관시설을 갖추고 있는데요. 기업이사를 하면서 많은 고객사에서 문서보관 요청을 함께 주시는 경우가 많습니다. 보다 전문적인 서비스를 제공해드리고자 국내최고 수준의 문서보관창고를 구축했습니다. 문서스캔부터 서류관리까지 완벽하게 제공해드리고 있는데요. 자세한 시설현황과 제공 서비스에 대해 알려드리겠습니다. 먼저 전체적인 건물 모습을 보여드리겠습니다. 경기도 이천에 위치한 900평 규모의 문서보관 전문시설로 문서박스 규격에 맞춰 선반형 메자닉 랙으로 만들었습니다. 3층 높이의 적층식 랙 시설로 박스 적재 및 열람/반출을 효율적으로 할 수 있도록 되어 있습니다. 각 층별 소방시스템 및 소화기가.. 이전 1 다음
