문서이관 (3) 썸네일형 리스트형 보안 문서이관 서류운송 기록물보관 방법 안녕하세요. 오늘은 보안 문서이관, 서류운송 방법에 관한 이야기를 나눠 보려고 합니다. 기업의 기밀이 담겨있는 문서이니만큼 여간 신경이 많이 쓰이는 게 아닌데요. 그렇다 보니 업체에 맡기길 꺼려하시는 분들도 많습니다. 또 오래된 기록물들까지 사무실에 가지고 있다가 공간이 부족해져 힘들어 하시는 분들도 많습니다. 기록물보관 업체들이 어떻게 맡아 드리는지 까지 모두 알려드리겠습니다! 1. 문서이관 방법 1) 직접 운반 회사에서 직원들이 직접 옮기는 방식입니다. 포장하고 나르고 차로 이동하는 시간을 생각하면 결코 적은 시간이 아닙니다. 흔히 직원은 월급의 3배만큼 이익을 내야 한다는 말이 있습니다. 그 정도 이익은 내야 회사가 굴러간다는 소리죠. 단언컨대 회사입장에서 보면 직원이 나르는 것은 큰 손해입니다. .. 보안업체 비전자 문서이관, 기록물이전 했습니다! 안녕하세요 문서이관 전문업체 일사천리시스템입니다. 저희는 서류, 문서 보관, 운송, 스캔, 파쇄 등 종합관리 서비스를 제공하고 있는데요. 이번 작업은 보안업체의 A창고 B창고로 앵글이전설치 및 비전자 문서박스를 옮겨드리는 것이었습니다. 랙과 문서박스를 포함하여 총물량은 5톤으로는 많은 편은 아니었습니다. (소량문서이관부터 문서고이전까지 모두 가능합니다^^) 서류들은 모두 박스에 밀봉되어 있는 상태로 별도의 포장작업은 필요하지 않았습니다. 문서들을 모두 앵글랙에서 빼낸 후 랙 분해를 진행했습니다. 빠른 작업을 위해 한팀은 문서박스를 차량으로 옮겨 싣는 작업을 해고 한팀은 랙분해를 담당했습니다. *모빌랙이나 파레트랙과 같은 특수랙들도 이전설치가 가능합니다^^ 앞에서 앵글랙을 분해하는 동안 문서박스를 실었다고.. [공공기관 문서이관] 서류포장, 모빌랙 이전설치 문서이전을 하려고 하니 걸리는게 있습니다. 바로 앵글랙 모빌랙과 같은 문서보관용 가구입니다. 특히 모빌랙의 분해/이전/설치는 전문적인 기술을 가지고 있지 않다면 쉽게 할 수 없는 일입니다. 문서도 막상 옮기는게 쉬울 것 같지만 직접 옮기고 나니 문서가 뒤죽박죽 섞이는 경우가 많습니다. 저희 일사천리시스템 같은 문서이관 전문업체가 필요한 이유죠. 지금부터 경기도에 위치한 공공기관의 문서 층간이전 현장을 통해 서류포장부터 모빌랙 이전설치까지 어떻게 진행되는지 알려드리겠습니다. 문서이관을 위해 먼저 모빌랙 안에 들어 있는 서류들을 포장해야 합니다. 서류가 문서보존상자에 담겨 있어서 문서보존상자 채로 바구니에 포장했습니다. 포장 시 주의할 점은 라벨작업을 통해 모빌랙 련/단별로 문서를 포장해서 옮겨줘야 한다는 .. 이전 1 다음
